Verohallinto (in Finnish)

Ville Riikkala

April 2, 2020

Verohallinto toteutti yhdessä Industryhack Oy:n kanssa #verohack – vaivattomasti viranomaisvelvoitteita​ -​innovaatiokilpailun. Kilpailun tavoitteena oli helpottaa Suomen 265 000 mikroyrityksen ja -yrittäjän hallinnollista taakkaa, ja siten varmistaa, ettei taloushallinnon digitalisaatio vahingoita näiden kaikista pienimpien elinkeinonharjoittajien yrittäjyyttä. ​Taloushallinnon digitalisoituminen edesauttaa verotuksen tehokasta toteuttamista yrityksen kannalta vähimmällä vaivalla. Kilpailussa kartoitettiin ja kehitettiin hankintaan johtavia ratkaisuja yhdessä viiden toimittajayrityksen kanssa.

Innovaatiokumppanuuteen tähtäävä hankintailmoitus julkaistiin loppuvuonna 2019, ja yhteiskehittämiseen keskittynyt neuvotteluvaihe ehti käynnistyä suunnitellun mukaisesti. Koronavirustilanteen myötä hankintaprosessi siirrettiin toteutettavaksi verkossa toisesta neuvottelukierroksesta alkaen. Industryhack muokkasi sovitut työpajat, arviointikokoukset ja muut prosessin vaiheet etätyöskentelyyn sopiviksi niin, että yhteensä yhdeksän eri organisaation välinen yhteistyö sujui kotitoimistoista käsin.

Julkishallinnon kokeiluihin ja yhteiskehitykseen perehtynyt Verohallinnon kehittämisasiantuntija Johanna Kotipelto kommentoi pandemian myötä nopean muutoksen läpikäynyttä innovaatioprojektia:

”Yhteistyömme Industryhackin kanssa osoitti, että innovatiivista hankintaakin voi tehdä vastuullisesti ja ammattimaisesti kotisohvilta käsin. Oli innostavaa huomata, kuinka hyvin osallistujien fokus pysyi tekemisessä pitkienkin työpajapäivien aikana. Saimme haasteeseemme toiseen vaiheeseen viisi laadukasta ratkaisuehdotusta erittäin motivoituneilta kehittäjätiimeiltä. Seuraavaksi valitsemme näistä 1-3 innovaatiokumppania ratkaisujen validoimiseksi käytännössä, yhteistä osaamistamme hyödyntäen. Suosittelen lämpimästi hyödyntämään etätyövaiheen esimerkiksi oman organisaation kehittämiseen sekä ennakkoluulottomaan haasteiden ratkomiseen yhdessä!“

Johanna Kotipelto, kehittämisasiantuntija, Verohallinto

Innovaatiokilpailuna toteutetussa hankinnassa etsittiin ensisijaisesti alle 500 000 euron budjetilla toteutettavia ratkaisuja. Yhdeksän tiimiä haki kilpailuun, ja nimettyjen tiimien monipuolisen osaamisprofiilin ja T&K&I-potentiaalin arvioinnin perusteella kuusi valittiin osallistujiksi. Kilpailun toteuttaminen innovaatiokumppanuus-hankintamenettelyllä varmistaa, että parhaan ratkaisun kehittäneeltä osallistujalta voidaan hankkia ratkaisun kehitys- ja ylläpitotöitä ilman erillistä hankintaprosessia.

  • Case